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花蓮縣秀林鄉公所民政課105年11月1日至106年4月30日止施政工作報告

類別

工作項目

辦理

備註

民政課

一、自治行政
﹝一﹞自治業務

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(二)民防業務

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(三)災防業務

 

 

 

 

 

 

 

 

二、村里行政業務

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、調解業務

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四、強迫入學業務

 

 

 

 

 

五、兵役行政
﹝一﹞徵兵檢查

 

 

 

 

﹝二﹞抽籤業務:

 

 

 

 

 

 

 

﹝三﹞免役業務:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

﹝四﹞徵集業務:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

﹝五﹞替代役業務

 

 

 

 

 

﹝六﹞勤務業務:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

六、宗教禮俗─含獎補助

1.辦理民意機關各次臨時大會及定期大會決議所提地方建設興辦事項、106年度總預算及追加減預算之審議結果、核定及各項工作協調執行等相關聯繫業務。

2.縣議會及代表會所提地方建設建議興辦事項或提案,本所處理情形委請行政課列管追蹤辦理。

3.民意機關監督、質詢及擬答資料:議事提案彙編、彙集施政工作報告、收受議事錄、議決案之分發及轉知、辦理議會聯繫等相關業務。

4.配合戶政事務所辦理居民申請增劃編門牌村、鄰、鄉界會勘等疑慮問題。

5.配合本鄉轄內互愛儲蓄互助社、嘉佳儲蓄互助社、崇和儲蓄互助社、秀林儲蓄互助社等社員大會於106年度1月14、15兩日辦理「地方及行政法規」巡迴宣導活動。

6.本所因公派員出國及赴大陸地區計畫經審計室於3月份前來本所抽案調查103~105年度財務收支及執行情形,書面調查結果一切正常無犯共同性缺失事項。

7.為落實配合機關首長與民有約政策,製作村里婚喪喜慶速報表,供首長行程之安排並確實執行。

8.秀林鄕轄內聚落及自然地理實體之標準地名於105年11月15日府民自字第1050214915A號公告﹝依據國土測繪法第28條、標準地名審議及地名管理辦法﹞。

9.本所業於105年11月5日辦理「總統府原住民族歷史正義與轉型正義委員會」太魯閣族群推薦會議,並選出太魯閣族群代表-帖喇‧尤道委員。

10.本所業於106年02月20日協助召開106年第1次「總統府原住民族歷史正義與轉型正義委員會」太魯閣族會議。

11.為使銅門村銅門部落會議辦理順遂,本所積極與原民會溝通並持續督導部落應遵循相關規定。

12.為協助富世村玻士岸部落設立部落會議,本所積極辦理部落核定修正及鄰別勘誤工作。

13.為預防發生火災時能以最短時間內撲滅火源、降低鄉民生命財產之損失,辦理「補助本鄉各戶滅火器」業務。


1.配合花蓮縣政府宣導106年度軍民聯合防空﹝萬安40號﹞演習計畫,透過各村電子看板刊登廣為宣導民眾周知,並請村辦公處擴音器廣播請村民全面配合辦理。

2.本鄉巡守各分隊提供服務社區,於夜間排班執勤,本所贈購手電筒、對講機等隨身裝備。

3.春安期間為嘉勉本鄉山地義勇警察及巡守隊人員執勤辛勞,春節前致贈禮品及勤務物資,本鄉106年上半年度山警86人、巡守隊116人共計202人。

4.擬訂106年秀林鄕民防團團本部、工程搶修隊、村里分團編組人員、擬訂106年民防團常年訓練細部執行計畫,於106年4月28日﹝星期五﹞上午辦理教育訓練,並經縣政府准予核備,且如期辦理完成。

5.配合花蓮縣消防局檢視全鄉消防栓增設或損壞情形。

6.本鄉重光社區為消防水源不足地區,已將重光地區家戶清冊送府轉原民會申請裝設住宅用火災警報器。

7.慰勉本鄉民防巡守隊及山地義勇警察人員平時為部落犧牲奉獻之服務熱忱,致贈春節、端午禮品以示嘉勉。


1.因應106年汛期將至,本所業於本年度4月6日召開花蓮縣秀林鄉災害防救暨橫向聯繫會議。

2.配合「105年度花蓮縣各鄉鎮市公所執行自治業務暨村里基層工作經費績效考核」,亦於106年3月22日考核完畢。

3.配合農經課及建設課辦理土石流(4/25)及防汛演習(4/17)。

4.為因應大型災害來臨時會有較大收容需求,本所於106年3月29日召開簽訂「災害防救相互支援協定書」會議,截至目前已和宜蘭縣南澳鄉公所、交通部公路總局第四區養護工程處洛韶工務段、本縣新城鄉公所、吉安鄉公所及壽豐鄉公所簽訂完畢。


1.村長、幹事聯繫工作會報: 106年2月22日召開106年度第1次村長暨村幹事聯繫工作會報,村長提案共計21件。

2.本所業於106年4月12~14日辦理「花蓮縣秀林鄉106年度村鄰長縣外教育訓練暨村里業務宣導活動」。

3.致贈本鄉村鄰長春節、端午節禮品慰勞,以慰第一線工作人員之辛勞與配合。

4.106年度村鄰長報紙統一由花蓮縣政府採購辦理,由各村配合書面驗收。

5.村里基層工作經費:
﹝1﹞村鄰長或村里辦公處經實地勘查,核屬工作範圍,且其施作經費不超過1萬元者,得由公所授權村(里)長辦理(即由村里長填寫查報表及動支經費申請表經報請公所核定後逕予施作)。
﹝2﹞每半年應將執行累計情形於鄰長會議提出報告並張貼於村里辦公處門首及公告欄公告週知,由公所報請縣政府備查。
﹝3﹞村里基層工作經費每村148,000元,年度未執行完成之經費應繳回花蓮縣政府,並列入年終考核評比項目,105年度執行率達100%。

6.本鄉各鄰長為民服務費每月500元計,採油卡加值方式補助,並確實掌握各鄰長異動狀況及各項福利措施。

7.本鄉各鄰長於村內義務協助推行為民服務工作,為保障鄰長服務期間因遭受意外傷害事故,致其身體蒙受傷害或致死亡時,本所將有所賦予權益之依據,於本年度辦理團體意外傷害保險。

8.辦公設備為執行公務最佳夥伴,為體恤各村同仁及村里長於公務執行順利,主動關懷汰換各村辦公處設備。

9.透過年度歲末聯歡活動辦理宣導教育文康活動,慰勞村鄰長這一年來之辛苦,增進彼此交流機會。

10.辦理「秀林鄉105年度本鄉各村辦公處網路平台建置採購,業已於105年度11月份辦理完成。

11.辦理「購置各村辦公處設備/物品」,辦理中。

12.辦理購置和平社區活動中心擴音設備機櫃及筆記型電腦,辦理中。


1.加強辦理法律扶助及調解業務宣導工作,協助民眾解決法律問題,並加強與新城分局、吉安分局、各派出所、村長、村幹事之連繫。另結合鄉公所活動宣導法律扶助事宜。

2.本(106)年度賡續聘請公義聯合法律事務所許正次律師團隊擔任本所法律顧問及現場諮詢服務,凡設籍本鄉鄉民免收取費用。

3.法律顧問及現場諮詢如下:時間:每月第二週與第四週的星期五上午9時至12時。地點:本所調解室。

4.受理調解案件量(本鄉105.11.01~106.4.30止),共計48件,案件如下:
刑事案件:(成立)案件計受理7件調解案。(不成立)案件計受理15件調解案。
民事案件:(成立)案件計受理4件調解案。(不成立)案件計受理22件調解案。
成立案件共計11件,不成立案件共計37件。


1.針對本鄉中輟生不定期進行家訪。

2.針對本鄉學子佳民村金建豪、景美村陳寧禎應入學未入學乙案,105學年度近期內陸續家訪勸導就學約計10次,強迫入學期限若未依時得強制執行開立罰緩處分。

3.近期針對美崙國中、新城國中及秀林國中轄內通報中輟生進行家訪,預計於105年6月召開第一次中輟會議。


1.依據花蓮縣政府排訂之徵兵檢查日期送達役男徵兵檢查通知及體位判定結果通知,並完成役政資訊系統體位判等結果登錄。

2.105年11月1日至106年04月30日止計有31人辦理徵兵檢查,105/11/15徵兵檢查人數:2人、106/01/10徵兵檢查人數:14人、106/03/14徵兵檢查人數:2人、106/04/11徵兵檢查人數:13人。


每月完成已判定常備役體位役男軍種兵科抽籤及戶役政資訊系統抽籤結果登錄,105年10月1日至106年04月30日止計有40人辦理抽籤。
1、105/11/22計有3人辦理抽籤。
2、105/12/28計有2人辦理抽籤。
3、106/01/24計有16人辦理抽籤。
4、106/03/21計有13人辦理抽籤。
5、106/04/21計有6人辦理抽籤。


依據花蓮縣政府判定免役體位並核發免役證明書。
1.105年11月4日核定免役計有1人。
2.105年11月25日核定免役計有1人。
3.105年12月5日核定免役計有1人。
4.105年12月28日核定免役計有3人。
5.106年2月20日核定免役計有5人。
6.106年3月7日核定免役計有1人。
7.106年3月24日核定免役計有2人。
8.106年4月6日核定免役計有1人。
9.106年4月24日核定免役計有2人。


1.每月月底前統計造報次月列管常備兵、補充兵可徵役男(含軍事訓練)人數統計表,函送花蓮縣政府。

2.依據徵兵規則之規定,填發梯次預備員通知書,於應徵役男缺額時遞補入營(入營次日起算五日內),以免梯次流路缺額。

3.徵集人數統計:(自105年11月1日至106年4月30日止)。

4.常備兵役:計陸軍31人、海軍艦艇1人、空軍3人、海軍陸戰隊0人、補充兵8人。

5.替代役:計專長資格替代役0人,一般資格替代役1人,家庭因素替代役3人,體位因素替代役0人,宗教因素替代役0人。

6.志願役:計78人順利報到入營。


1.106年(第1次)役男申請服一般替代役作業(專長資格、一般資格替代役)申辦時間:自105年10月17日至105年11月4日止,本鄉計有2人申請並全額錄取。

2.106年(第2次)役男申請服一般替代役作業(專長資格、一般資格替代役)申辦時間:自106年4月5日至106年4月18日止,本鄉計有6人申請。


1.徵屬生活輔助:
(1)辦理貧困征屬一次安家費於役男入營次月前發放,三節生活扶助金均由縣政府統交郵局於節前七天內轉存該役男屬帳戶內。
(2)服兵役役男列級家屬生活扶助金發放統計:106年春節(1月28日)生活扶助金:扶助金0 戶,發放金額計新台幣0元。
(3)義務役傷殘人員安養津貼及慰問金發放統計:106年春節(1月28日)安養津貼及部長慰問金:扶助金2戶(崇德村:彭金水,佳民村:陳智德),發放金額計新台幣60﹐000元。
(4)貧困死亡人員遺族生活扶助金發放統計:106年春節(1月28日)生活扶助金:扶助金2戶,發金額計新台幣30,900元。

2.後備軍人異動管理:
(1)管理後備軍人退伍離營歸鄉報到(計32人)、每週辦理列管通報表及列管異動資料通報表等均期限內如期完成。
(2)每日辦理通報後備軍人遷出、遷入、住址變更及一般事故處理之電腦線上作業,以利達到列管人數之精確。


1.補助花蓮縣秀林鄉和平社區發展協會辦理「105年度一貫道和平平德佛堂祭祀大典」,業已於105年11月03日辦理完成,計新台幣9萬4,732元整。

2.補助台灣基督長老教會原住民教會重光教會辦理「父親節旅遊暨教會觀摩活動」,業已於105年11月16日辦理完成,計新台幣5萬元整。

3.補助花蓮縣秀林鄉和平長青老人會辦理「物品購置更新計畫」,業已於105年12月19日辦理完成,計新台幣4萬6,784元整。

4.補助花蓮縣秀林鄉太魯閣長青老人會辦理「105年度沖繩宗教文化參訪活動」,業已於105年12月22日辦理完成,計新台幣32萬9,632元整。

5.補助花蓮縣原住民新部落發展協會辦理「台灣基督長老教會大山教會2016歡樂聖誕晚會」,業已於106年01月03日辦理完成,計新台幣5萬元整。

6.補助花蓮縣秀林鄉文蘭社區發展協會辦理「105年度聖誕節活動」,業已於106年01月09日辦理完成,計新台幣5萬元整。

7.補助財團法人真耶穌教會台灣總會銅門教會辦理「銅門教會七十週年感恩特別聚會」,業已於106年01月10日辦理完成,計新台幣5萬元整。

8.補助花蓮縣文教促進發展協會辦理「財團法人天主教會花蓮區銅門堂區(105年度聖誕節感恩彌撒聯誼活動暨青少年3V3籃球比賽)」,業已於106年01月12日辦理完成,計新台幣6萬元整。

9.補助花蓮縣秀林鄉民有社區發展協會辦理「2016年聖誕感恩節慶活動」,業已於106年01月12日辦理完成,計新台幣6萬元整。

10.補助花蓮縣義消總隊第一大隊新秀中隊和平分隊辦理「106年度綜合搶救演練暨分隊成立周年慶系列活動」,業已於106年01月21日辦理完成,計新台幣5萬2,900元整。

11.補助花蓮縣義消總隊第一大隊新秀中隊和平分隊辦理「106年度山域訓練活動」,業已於106年5月23日辦理完成,計新台幣5萬2,700萬元整。

12.補助花蓮縣秀林鄉太魯閣長青老人會辦理「106年天上聖母、福德正神寺廟宗教活動」,業已於106年03月27日辦理完成,計新台幣2萬元整。

13.補助花蓮縣秀林鄉和平社區發展協會辦理「和平村106年度和仁土地宮廟會活動」,辦理中。

14.補助花蓮縣秀林鄉和平長青老人會辦理「106年度寺廟宗教活動」,辦理中。

15.補助花蓮縣秀林鄉和平長青老人會辦理「106年度全省宗教文化參訪研習活動」,辦理中。

16.補助花蓮縣義消總隊第一大隊新秀中隊和平分隊辦理「106年度義消救災裝備器材」,辦理中。

17.補助花蓮縣秀林鄉崇德長青老人會辦理「106年度會員宗教文化參訪之旅活動」,辦理中。

18.補助台灣基督長老教會原住民教會重光教會辦理「106年母親節舉辦台東縣綠島旅遊活動」,辦理中。

19.補助花蓮縣秀林鄉和平長青老人會辦理「106年度全省宗教文化參訪研習活動」,辦理中。

20.補助花蓮縣秀林鄉太魯閣長青老人會辦理「106年度會全省宗教文化參訪研習活動」,辦理中。

21.辦理各村辦公處無線網路平台月租費(1-4月份),計新台幣4萬1,024元整。

22.補助花蓮縣秀林鄉和平長青老人會辦理「物品購置更新計畫」,業已於105年12月19日辦理完成,計新台幣9萬2,513元整。

23.補助花蓮縣秀林鄉和平社區發展協會辦理「105年度一貫道和平平德佛堂設備」,業已於106年01月10日辦理完成,計新台幣4萬1,500元整。